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綜合辦公室

部門職能定位及主要業務范圍

(一)職能定位

綜合辦公室負責協助集團黨委、董事會、經理層處理日常事務,管理紙質及實物檔案,是黨委辦公室、行政辦公室和集團公司董事會辦公室合一的綜合性辦公部門。

(二)主要業務范圍

1、負責起草年度工作報告、年度工作總結、領導講話等重要文件,起草和審核集團對外發出的公文;

2、負責集團公文處理,印章管理;

3、負責集團會議的組織安排,會議材料的準備,決議事項的督辦,做好會議記錄并起草會議紀要;

4、負責集團信息的編發匯總和上報工作;

5、負責集團重要活動的安排,配合領導和相關部門處置突發事件和重大事故;

6、負責集團重要客戶信息管理,做好各類接待任務,協調、溝通上下內外關系;

7、負責集團大事記、年鑒的編撰;

8、負責集團行政辦公用品的管理;

9、負責集團行政用車的調度管理;

10、負責總部行政后勤服務工作;

11、集團總部的物業管理。

12、負責集團電子檔案管理工作。

13、負責集團實物檔案管理工作與檔案庫房日常管理。

崗位設置及職責
主任 1、主持部門的全面工作
副主任 1、內業管理工作
管理崗 1、文書管理
2、文字秘書
3、印章管理
4、行政后勤
5、紙質、實物檔案管理
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